個人情報保護方針 PRIVACY

当社は、個人情報保護に関する法令、その他の規範、ガイドラインを遵守します。

当社は、個人情報の取得にあたり、個人情報の利用目的に限定し、適法かつ公正な手段にて行います。また、ご本人の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えた個人情報の利用は行いません。

当社は、個人情報を正確かつ最新に保つよう努め、これを安全に管理いたします。
当社　は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正をするために必要かつ適正な安全管理措置を講じます。
また、従業員および委託先も必要かつ適正な監督を行います。

当社は、取得した個人情報を、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。ただし、個人情報の利用目的の範囲内で委託および、グループ会社で共同利用する場合があります。

当社は、当社が管理する個人情報に関して、ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止又は消去、第三者への提供拒否等のご依頼、苦情、その他ご質問等をいただいた場合には、合理的な範囲において速やかに対応します。

当社は、個人情報保護に関する社内体制および諸規定を整備し、教育、運用、監査等を通じて継続的に見直し、改善を行います。

個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、企業情報（代表者氏名、電話番号、住所等を含む）、学校名、その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

当社は、個人情報を以下の目的に限って使用させていただきます。
なお、下記の目的以外に利用する場合はその都度ご同意をいただくものといたします。

1. 1) お客様およびお取引先の方に関する個人情報の利用目的

   • ・当社の製品、サービスに関する営業活動上の各種ご案内。
   • ・製品、サービスの販売、提供に関する業務の遂行（商談、連絡、製品の発送、お問い合わせ対応、契約の履行、請求管理業務を含む）
   • ・当社の製品開発またはお客様に対するサービス向上に関する施策検討のためのアンケート調査実施、分析
   • ・社施設の入退管理

2. 2) 当社の受託業務に伴い、委託元から委託業務について提供された個人情報の利用目的

   • ・委託元との契約履行

3. 3) 採用応募者、従業者および、退職者に関する個人情報の利用目的

   ①採用応募者

   • ・採用応募者への採用情報の発信、採用選考
   • ・当社における採用業務管理

   ②従業者および退職者

   • ・人事労務管理および、その他労働関係法令、税関係法令および、社会福祉関係法令に定められた義務の履行

4. 4) その他

   • ・ご本人の同意を得た利用目的

当社は、取得した個人情報を、法令、その他の規範、ガイドラインおよび社内諸規定に則り、適切に管理します。
また、従業員および委託先も適切に監督します。

当社は、ご本人からの直接書面、お電話やWebサイトの問い合わせフォームによるお問合せ、Web閲覧履歴、電話帳やインターネットの公開情報、各種情報提供サービス等を使用して個人情報並びに企業情報（代表者氏名、電話番号、住所等）を取得しております。

当社は、取得した個人情報を、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。

当社は、個人情報の利用目的の範囲内で取得した個人情報を業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目（氏名、会社名、部署名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等）に限り委託および、グループ会社で共同利用する場合があります。
なお、当社の受託業務に伴い、委託元から委託業務について提供された個人情報は共同利用しません。

当社は、当社が管理する個人情報に関して、ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止または消去、第三者への提供拒否等のご依頼、苦情、その他ご質問等を頂いた場合には、以下に会社が定める手続きにしたがって、合理的な範囲において速やかに対応いたします。

個人情報お問い合わせ窓口

• ・開示等の申請は、お問い合わせ窓口までご請求ください。当該ご請求がお客様ご本人によるものとであることが確認できた後、速やかに対応致します。
• ・個人情報の取扱い会社の個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情および、相談につきましても、お問い合わせ窓口にて受け付けております。
• ・その他、当社が提供するサービスについては、各種お問い合わせ窓口にて受け付けております。

開示等に関する請求方法

• ・開示等の求めの受付は、本人または代理人であることを次の方法で確認させていただきます。
  1. 1.運転免許証、健康保険証、パスポート等の公的な書類
  2. 2.住所、生年月日その他本人および代理人しか知りえない情報
  3. 3.代理人であることが証明できる公的な書類
• ・開示に係る手数料は徴収しません。

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利用者情報の取得について

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